تورهای نمایشگاهی یکی از بهترین روش‌ها برای توسعه کسب‌وکار، کشف فرصت‌های جدید و برقراری ارتباطات تجاری مؤثر هستند. اما بسیاری از شرکت‌ها بدون برنامه‌ریزی دقیق در این رویدادها شرکت می‌کنند و در نهایت، نتیجه‌ای از حضور خود نمی‌گیرند. اگر قصد دارید سرمایه‌گذاری شما در یک تور نمایشگاهی به سود تجاری واقعی تبدیل شود، باید مراحل قبل، حین و بعد از نمایشگاه را به‌درستی مدیریت کنید.
در این مقاله، با مثال‌های عملی و راهکارهای کاربردی به شما نشان می‌دهیم که چگونه از یک تور نمایشگاهی بیشترین بهره را ببرید.
– قبل از نمایشگاه: برنامه‌ریزی استراتژیک داشته باشید
بسیاری از شرکت‌ها بدون هدف مشخص وارد نمایشگاه می‌شوند و فقط به بازدید از غرفه‌ها می‌پردازند. اما شرکت‌های موفق، قبل از سفر، استراتژی مشخصی برای حضور در نمایشگاه طراحی می‌کنند.
الف) اهداف خود را تعیین کنید
پیش از هر چیز، باید بدانید چرا در نمایشگاه شرکت می‌کنید. برخی از اهداف رایج شامل موارد زیر هستند:
پیدا کردن مشتریان جدید و گسترش بازار
مذاکره و همکاری با تأمین‌کنندگان یا تولیدکنندگان جدید
بررسی روندهای جدید صنعت و فناوری‌های نوین
تقویت برندینگ و حضور بین‌المللی
مثال:یک شرکت تولیدکننده تجهیزات پزشکی قصد شرکت در نمایشگاه “Arab Health” دبی را دارد. هدف اصلی آن‌ها پیدا کردن نمایندگان فروش در کشورهای حوزه خلیج فارس است. بنابراین، آن‌ها باید از قبل فهرست توزیع‌کنندگان حاضر در نمایشگاه را بررسی کرده و جلسات از پیش تعیین‌شده (B2B Meetings) را تنظیم کنند.
ب) تحقیق درباره شرکت‌کنندگان و غرفه‌داران
هر نمایشگاه فهرستی از شرکت‌های حاضر، غرفه‌داران و برنامه‌های جانبی را منتشر می‌کند. شما باید:
شرکت‌های مرتبط با حوزه کاری خود را شناسایی کنید.
اطلاعات تماس تصمیم‌گیرندگان کلیدی را پیدا کنید.
با استفاده از ایمیل یا لینکدین، درخواست ملاقات ارسال کنید.
ج) برنامه‌ریزی جلسات از پیش تعیین‌شده (B2B Meetings)
نمایشگاه فرصت مناسبی برای ملاقات‌های تجاری هدفمند است. اما اگر منتظر بمانید تا به‌صورت تصادفی با افراد تأثیرگذار روبه‌رو شوید، احتمال موفقیت پایین خواهد بود.
روش‌های تنظیم جلسات مؤثر:
۱- از طریق سایت رسمی نمایشگاه، فرم درخواست ملاقات را پر کنید.
۲- در لینکدین، مدیران فروش یا نمایندگان شرکت‌ها را پیدا کرده و برای تنظیم جلسه پیام بفرستید.
۳- اگر شرکت شما از طریق یک تور نمایشگاهی به نمایشگاه می‌رود، با مدیر تور هماهنگ کنید تا جلسات تجاری از قبل تنظیم شود.
-در طول نمایشگاه: تعامل فعال و هدفمند داشته باشید
حضور شما در نمایشگاه باید فعال، برنامه‌ریزی‌شده و هدفمند باشد. بسیاری از شرکت‌ها فقط از غرفه‌ها بازدید می‌کنند و در نهایت، بدون دستاورد مشخصی نمایشگاه را ترک می‌کنند. برای جلوگیری از این اشتباه، این نکات را در نظر بگیرید:
الف) نحوه برخورد با غرفه‌داران و بازدیدکنندگان
با هر غرفه‌ای که بازدید می‌کنید، گفتگوی مؤثر و هدفمند داشته باشید.
به‌جای پرسیدن سؤالات عمومی، مستقیماً به موضوع همکاری اشاره کنید.
اطلاعات تماس و کارت ویزیت افراد کلیدی را دریافت کنید.
مثال: یک شرکت فعال در حوزه مواد غذایی، در نمایشگاه “Gulfood” دوبی حضور دارد. نماینده شرکت، به‌جای پرسیدن سؤالات کلی، به مدیر فروش غرفه‌ای مراجعه کرده و مستقیماً درباره شرایط صادرات و نمایندگی محصولات آن برند در ایران صحبت می‌کند.
ب) شرکت در کارگاه‌ها و نشست‌های جانبی
در کنار نمایشگاه، معمولاً کارگاه‌های تخصصی، سمینارها و نشست‌های B2B برگزار می‌شود. این جلسات می‌توانند فرصت‌های جدیدی برای توسعه شبکه ارتباطی شما ایجاد کنند.
چگونه از این فرصت استفاده کنیم؟
فهرست برنامه‌های جانبی را از قبل بررسی کنید.
در پنل‌هایی که مشتریان بالقوه شما حضور دارند، شرکت کنید.
در جلسات پرسش و پاسخ، فعالانه مشارکت کنید تا نام برند شما در ذهن دیگران بماند.
– بعد از نمایشگاه: پیگیری و تبدیل ارتباطات به قرارداد تجاری
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که شرکت‌ها مرتکب می‌شوند، این است که بعد از نمایشگاه، هیچ پیگیری‌ای انجام نمی‌دهند.
الف) پیگیری حرفه‌ای ارتباطات
در ۲ تا ۳ روز اول بعد از نمایشگاه، یک پیام تشکر برای افرادی که ملاقات کرده‌اید ارسال کنید.
اگر مذاکره‌ای انجام داده‌اید، شرایط پیشنهادی را به‌صورت مکتوب ارسال کنید.
در صورت امکان، یک تماس تلفنی برقرار کرده و جلسه دوم را تنظیم کنید.
مثال: یک شرکت که در نمایشگاه “Canton Fair” چین شرکت کرده، با تأمین‌کننده‌ای در حوزه قطعات خودرو مذاکره داشته است. بلافاصله پس از نمایشگاه، ایمیلی ارسال می‌کند و درخواست دریافت نمونه محصول و پیشنهاد قیمت رسمی را ارائه می‌دهد.
ب) ارائه پیشنهاد ویژه
برای افزایش احتمال همکاری، می‌توانید یک پیشنهاد ویژه به مشتریان بالقوه ارائه دهید. این پیشنهاد می‌تواند شامل:
تخفیف ویژه برای قراردادهای اولیه
ارسال نمونه رایگان
امکان خرید آزمایشی با شرایط ویژه
جمع‌بندی
تورهای نمایشگاهی یک فرصت ارزشمند برای شبکه‌سازی، افزایش فروش و ورود به بازارهای جدید هستند. اما برای موفقیت، باید این سه مرحله را رعایت کنید:
۱- قبل از نمایشگاه: اهداف خود را مشخص کنید، تحقیقات لازم را انجام دهید و جلسات B2B تنظیم کنید.
۲- در طول نمایشگاه: ارتباطات مؤثر برقرار کنید، در جلسات تخصصی شرکت کنید و از هر فرصت برای تعامل استفاده کنید.
۳- بعد از نمایشگاه: پیگیری مؤثر داشته باشید و پیشنهادهای جذابی به مشتریان بالقوه ارائه دهید.
اگر این مراحل را به‌درستی اجرا کنید، تور نمایشگاهی شما به یک فرصت تجاری واقعی و سودآور تبدیل خواهد شد.
تجربه شما از شرکت در نمایشگاه‌های تجاری چگونه بوده است؟ آیا تاکنون توانسته‌اید از یک نمایشگاه، مشتری واقعی جذب کنید؟ نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
آخرین دیدگاه‌ها